Digitalisierung auf dem Vormarsch – Warum die Sichtbarkeit im Mittelstand unumgänglich ist
In unserer schnelllebigen Zeit ist es wichtig, dass Unternehmen ein klares und einheitliches Erscheinungsbild nach außen hin haben – dies wird auch als Corporate Design bezeichnet. Dieses beginnt bei der Visitenkarte und geht sogar über einen Messestand hinaus.
Eine tiefgehende Fachkenntnis, Software-Expertise oder die Zusammenarbeit mit einer Agentur sind hierfür oftmals notwendig. Doch was, wenn es bereits eine Software gibt, die das Expertenwissen und das Corporate Design miteinander verknüpft? Wie das funktioniert, weiß der Experte Alexander Weimer.
Was wäre, wenn jeder User das Corporate Design einfach umsetzen kann?
Unternehmen benötigen Medien, um am Markt sichtbar zu sein. Dies sind insbesondere Inhalte für Social Media, Landing-Pages, Flyer, Broschüren, Roll-Ups, Visitenkarten, technische Datenblätter und vieles mehr. Jeder Unternehmer kennt die Pein, diese Werbemittel zu erstellen: Die Prozesse sind langwierig, intransparent, fehleranfällig und teuer.
Korrekturläufe sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Gestaltungsprozesses und spielen eine wichtige Rolle bei der Erstellung qualitativ hochwertiger Projekte. Daher ist es für alle Beteiligten unumgänglich, dass diese sorgfältig geplant und ausgeführt werden, was alle Beteiligten oftmals vor zahlreiche Herausforderungen stellt.
Lediglich 12,3 Prozent der Arbeitszeit wird innerhalb dieser Prozesse tatsächlich für eine effektive Kreativleistung aufgebracht. Das bedeutet, dass ganze 87,7 Prozent in das Projekt Overhead, also die Planung und Vorbereitung, gehen. Doch Unternehmen müssen trotzdem jedes Mal 100 Prozent bezahlen.
Ein System, das jeder User bedienen kann
Die Welt ist in Bewegung und damit auch die Arbeitswelt. Globalisierung, Fortschritt und Innovation sind die treibenden Kräfte hinter der Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und der Vernetzung von Unternehmen über Grenzen hinweg. Diese Entwicklung zieht sich über sämtliche Strukturen in einem Unternehmen. Dank eines weltweit einzigartigen Systems ist es jetzt möglich, Unternehmen völlig unabhängig von Fachpersonal oder Agenturen zu machen, indem es eine schlüsselfertige Oberfläche darstellt, welche mit dem individuellen Corporate Design ausgestattet ist. Innerhalb von wenigen Sekunden bis Minuten ist es somit möglich, Werbemedien zu erstellen, für die Unternehmen normalerweise Stunden oder Tage brauchen – und das alles ohne jegliche Vorkenntnisse.
Dank professioneller Templates (Vorlagen) müssen Nutzer nur noch Bilder oder Textbausteine einfügen und erhalten dann durch die Designvorlage des Unternehmens ein fertiges Layout. Zum einen ermöglichen Templates es Unternehmen, ihre Botschaften schneller zu verbreiten. Außerdem erlauben es die vorgefertigten Designs, Unternehmen ihre Medien in maximaler Qualität mit geringem Arbeitsaufwand zu erstellen.
Zum anderen ermöglichen Templates Unternehmen die Sicherstellung einer einheitlichen Kommunikation über soziale Medien. Durch dieses Konzept von vorgefertigten Designs innerhalb eines einzigen Systems können Unternehmen sicherstellen, dass alle ihre Medien einheitlich aussehen und dem Corporate Design des Unternehmens entsprechen.
Das System ist völlig intuitiv bedienbar. Alle variablen Elemente werden im Vorfeld zwischen dem Kunden und einem internen Spezialisten definiert, sodass jede Vorlage perfekt auf die individuellen Anforderungen abgestimmt ist und das Corporate Branding enthält. Ein Zugriff auf das System ist von überall möglich, sodass Mitarbeiter auf der ganzen Welt das gleiche Design umsetzen können.
Von der Idee bis zum gedruckten Ergebnis
Ist das Template einmal im System integriert, dann ist es möglich, diese Vorlage immer wieder für neue Kampagnen oder Anlässe zu nutzen. Somit können sogar Auszubildende oder Praktikanten sämtliche Medien für das Unternehmen des Auftraggebers gestalten und automatisiert bestellen – und das alles unter Einhaltung des Corporate Designs sowie aller technischen Spezifikationen, welche vom Nutzer überhaupt nicht wissentlich benötigt werden.
Das System fängt Fehler direkt ab und informiert den Nutzer automatisch darüber. Das bezieht sich etwa auf Textüberläufe oder eine nicht ausreichende Bildauflösung. Außerdem können Bestellungen direkt über das System getätigt werden. Sie gehen dann voll automatisiert zu einem Kooperationspartner, welcher einer der größten und erfolgreichsten Druckereien in ganz Europa ist. Des Weiteren können erstellte Vorlagen kostenfrei als PDF heruntergeladen werden und fungieren somit auch in E-Mails als Anhang oder in der Signatur sowie auch in Social Media Beiträgen.
Das ist besonders hilfreich, wenn etwa Fotos auf einem Event direkt vor Ort mit drei oder vier Klicks hochgeladen werden sollen. Mit der Automatisierung entstehen dann grafisch perfekt aufbereitete Posts in Sekunden, die von überall und von jedem einfach gestaltet werden können. Hierfür ist es nicht nötig, Daten an die Marketing-Abteilung weiterleiten zu müssen. Dieser Geschwindigkeitsvorteil ist ein absoluter Marketing-Vorteil.
Autor
Alexander Weimer ist Gründer und CEO der CreaCheck GmbH. Auf Basis seines umfassenden Know-hows entwickelte und gründete er CreaCheck – ein weltweit einzigartiges System zur Gestaltung von Werbemedien. Anwendbar von jedem Mitarbeiter – ganz ohne Vorkenntnisse.
Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder
